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员工用AI起草涉密材料被严肃处理 警惕“指尖泄密”陷阱！4月7日，“保密观”微信公众号发布了一篇文章，讲述了重大会议活动期间工作人员因不当操作导致泄密的案例。文章指出，这类活动规格高、影响大，组织筹备和服务保障工作繁重，信息流转频繁，容易成为泄密事件的高发环节。随着信息技术的发展，手机通讯及办公软件广泛应用于工作场景，可能导致涉密信息泄露风险增加。
在一次重大活动服务保障中，某单位副职领导王某要求第三方服务人员李某将一份机密级安保工作方案转化为方便编辑的Word文档。由于李某不会操作，便请同事袁某帮忙。袁某用手机拍摄该方案并通过图文识别小程序转化后通过微信传输助手发送，最终导致泄密。事后，王某被给予行政警告处分，李某和袁某被解除劳动合同。
另一次重要会议期间，某单位负责人张某某违反会议保密纪律，向与会人员口头传达从上级会议获取的舆情态势研判等内容。会后，参会的下级单位负责人赵某某将这些内容编辑成文字信息并发送至单位领导和中层干部群，随后又被转发到科室微信群，导致信息扩散。张某某、赵某某及其他相关人员均受到严肃处理。
此外，AI写作工具的使用也带来了泄密风险。某次涉密会议筹备期间，工作人员冯某在起草一份涉密材料时，为寻求灵感，将部分敏感内容替换成字母代码输入AI写作工具，导致涉密信息暴露风险增加。冯某因此受到严肃处理。
文章强调，重大会议活动服务保障任务紧迫，工作人员在追求效率时容易忽视保密规定。信息技术的快速迭代和数字化办公的普及，客观上增加了泄密渠道，使“指尖便利”变成“泄密陷阱”。为此，机关单位应健全保密管理机制，成立专项工作组，制定保密方案，明确责任链条和人员分工，并对保密制度执行情况进行全流程、全时段督导。同时，开展针对性宣传教育和保密提醒，加强涉密文件资料全生命周期管理，严禁通过非保密渠道传输、处理涉密信息，并强化网络安全风险评估，严控微信群组数量和成员范围，做好技术防护措施。
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